Fundamentos de Gerenciamento de Projetos
- Definição de projeto, sub-projeto, atividades
- Stakeholders e Patrocinadores
- O Gerente de Projetos - liderança e trabalho em equipe
- Perfis, competências e habilidades do Gerente de Projetos
- Desenvolvendo equipes de alta performance
- Gerenciando as partes interessadas
- Principais causas de fracassos em projetos
- Equipes de alta performance e o Desenvolvimento de equipes
- Evolução do Gerenciamento de Projetos e Ambiente atual
- Ciclo de vida do projeto – Iniciação, planejamento, execução/controle e encerramento.
- Ciclo de vida do projeto x ciclo de vida do produto
- Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos
- A Tripla Restrição
- Áreas de conhecimento do PMBOK, Escopo, Prazo, Custo, RH, Comunicações, Aquisições, Qualidade, Riscos, Integração ( Principais conceitos)
- Ética e responsabilidade profissional
INICIAÇÃO
- Origem do projeto
- Business Case
- Resultados da seleção
- Project Charter
- Premissas e Restrições
Aplicação Prática:
Case: Empresa Siamy Motor Corporation
Ambientação da empresa
Encenação teatral
Resultado prático: Criação do Project Charter.
PLANEJAMENTO
Planejando o Escopo
- Metas do projeto
- Escopo do produto x escopo do projeto
- Detalhamento do escopo
- WBS – Work Breakdown Struture (Estrutura Analítica do Projeto)
Aplicação Prática: Gera um WBS
Planejando o Tempo
- Definição das atividades
- Sequenciamento das atividades
- Estimativas de duração das atividades
- Duração vs Esforço
- Planejamento do recursos
- Elaboração de Cronograma
- Pontos de Controle
- Caminho Crítico
- Aceleração do projeto
Aplicação Prática: Gerar um Diagrama de Rede
Planejando o Custo
- Estimativa de Custos
- Precisão das estimativas
- Orçamentação
Planejando os Recursos Humanos
- Planejamento de Recursos Humanos
- Papéis e responsabilidades
- Matriz de responsabilidades
- Formação de equipe
Planejando o Riscos
- Identificação dos Riscos
- Análise Qualitativa dos Riscos
- Plano de Respostas aos Riscos
Planejando a Comunicação
- A importância da Comunicação
- Barreiras da Comunicação
- Análise dos Interessados (Stakeholders)
Planejando a Qualidade
- Gerenciamento da qualidade
- Qualidade do projeto X Produto
Aplicação Prática: Gerar o Plano do Projeto
Atividade: Fazer o Orçamento, Plano de Resposta aos Riscos, Cronograma. O Plano de Qualidade, a Matriz de Responsabilidades e Plano de Comunicação estarão prontos.
EXECUÇÃO E CONTROLE
- Reuniões de acompanhamento
- Relatórios de Progresso
- Gerência de Mudanças
- Controle de Mudança
- Sistemas de informação
- Gatilhos das Lições Aprendidas
Aplicação Prática: Executar, acompanhar e controlar o projeto “ Protótipo de um carro”
Os participantes receberão instruções e materiais necessários para confecção do protótipo do carro (miniatura de um carro com peças para montagem) devendo fazer o controle da execução e apresentação do produto para o sponsor validar.
Resultados: Aqui se trabalha de forma prática questões como comunicação, planejamento, replanejamento, gerência de tempo e custo, escalação de equipe, integração das áreas, tomada de decisão, qualidade percebida pelo cliente, alinhamento de expectativas, trabalho em equipe, negociação etc...
ENCERRAMENTO
- Lições Aprendidas
- Encerramento Administrativo
- Reunião de Encerramento
Aplicação Prática: Os participantes fazem uma reunião de encerramento do projeto com o registro das lições aprendidas durante todo o processo. É levantados os pontos positivos e os pontos a melhorar. Em seguida, é feita uma grande roda onde os instrutores provocam um debrifing geral para troca de experiências entre as equipes. Analogia do projeto vivenciado com o que acontece com o dia-a-dia da sua organização.
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