Fundamentos de Gerenciamento de Projetos ( Fundamentos)
Atenção: Os cursos com início previsto para depois de 1 Junho 2009, terão seus materiais didáticos na 4ª Ed do PMBOK (novo). Os que tem previsão para inicio até 31 Maio 2009, terão seus materiais didáticos baseados ainda na 3ª Ed do PMBOK.
- Conhecendo o PMI
- Definição de projeto, programas, portfólio, sub-projeto, atividades
- O Escritório de Projetos (PMO)
- Stakeholders e Patrocinadores
- O Gerente de Projetos - liderança e trabalho em equipe
- Perfis, competências e habilidades do Gerente de Projetos
- Desenvolvendo equipes de alta performance
- Gerenciando as partes interessadas
- Principais causas de fracassos em projetos
- Equipes de alta performance e o Desenvolvimento de equipes
- Evolução do Gerenciamento de Projetos e Ambiente atual
- Ciclo de vida do projeto – Iniciação, planejamento, execução/controle e encerramento.
- Ciclo de vida do projeto x ciclo de vida do produto
- Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos
- A Tripla Restrição
- Áreas de conhecimento do PMBOK, Escopo, Prazo, Custo, RH, Comunicações, Aquisições, Qualidade, Riscos, Integração ( Principais conceitos)
- Ética e responsabilidade profissional
INICIAÇÃO
- Origem do projeto
- Processo de seleção de projetos
- Gerenciamento da Integração
- Business Case
- Resultados da seleção
- Termo de Abertura do Projeto (Project Charter)
- Premissas e Restrições
Aplicação Prática:
Case: Empresa Siamy Motor Corporation
Ambientação da empresa
Encenação teatral
Resultado prático: Criação do Project Charter.
PLANEJAMENTO
Planejando o Escopo
- Os processos de planejamento
- Gerenciamento do Escopo
- Escopo do produto x escopo do projeto
- Declaração do escopo
- WBS – Work Breakdown Struture (Estrutura Analítica do Projeto)
- Diconário da EAP
Aplicação Prática: Gera uma EAP
Planejando o Tempo
- Definição das atividades
- Sequenciamento das atividades
- Estimativa de recursos
- Estimativas de duração das atividades
- Duração vs Esforço
- Planejamento do recursos
- Elaboração de Cronograma
- Pontos de Controle
- Caminho Crítico
- Aceleração do projeto
Aplicação Prática: Gerar um Diagrama de Rede
Planejando os Custos
- Estimativa de Custos
- Precisão das estimativas
- Orçamentação
Planejando os Recursos Humanos
- Planejamento de Recursos Humanos
- Definição da Equipe
- Papéis e responsabilidades
- Matriz de responsabilidades
- Organograma do Projeto
- Formação de equipe
Planejando os Riscos
- Identificação dos Riscos
- Análise Qualitativa dos Riscos
- Análise Quantitativa dos Riscos
- Estratégias para Respostas aos Riscos
- Plano de Respostas aos Riscos
Planejando a Comunicação
- A importância da Comunicação
- Barreiras da Comunicação
- Análise dos Interessados (Stakeholders)
Planejando a Qualidade
- Gerenciamento da qualidade
- Qualidade do projeto X Produto
Aplicação Prática: Gerar o Plano do Projeto
Atividade: Fazer o Orçamento, Plano de Resposta aos Riscos, Cronograma. O Plano de Qualidade, a Matriz de Responsabilidades e Plano de Comunicação estarão prontos.
Planejando as Aquisições
- Responsabilidades do gerente de projetos
- Plano de Gerenciamento de Aquisições
Aplicação Prática: Finalizar o Plano do Projeto
Atividade: Fazer o Orçamento, Plano de Resposta aos Riscos, Cronograma. O Plano de Qualidade, a Matriz de Responsabilidades e Plano de Comunicação estão prontos.
EXECUÇÃO
- Mobilizar a equipe do projeto
- Desenvolver a equipe do projeto
- Reuniões de acompanhamento
- Lições aprendidas
- Selecionar fornecedores
- Gatilhos das Lições Aprendidas
CONTROLE
- Relatórios de Desempenho
- Controle de Mudanças
- Solicitação de Mudanças
Aplicação Prática:Executar, acompanhar e controlar o projeto simulado.
Os participantes deverão fazer o controle da execução e apresentação do produto para o sponsor validar.
Resultados: Aqui se trabalha de forma prática questões como comunicação, planejamento, replanejamento, gerência de tempo e custo, gerenciamento de recursos, integração das áreas, tomada de decisão, qualidade percebida pelo cliente, alinhamento de expectativas, trabalho em equipe, negociação etc.
Encerramento
- Lições Aprendidas
- Encerramento Administrativo
- Reunião de Encerramento
- Encerramento do contrato
Aplicação Prática: Os participantes fazem uma reunião de encerramento do projeto com o registro das lições aprendidas durante todo o processo, e depois existe a disseminação entre todos. É levantados os pontos positivos e os pontos a melhorar. Em seguida, é feita uma grande roda onde os instrutores provocam um debrifing geral para troca de experiências entre as equipes. Analogia do projeto vivenciado com o que acontece com o dia-a-dia da sua organização.
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